扶摇行 | 苏州大学张楠:慢慢喜欢你,微软学生俱乐部

2019-07-26 | 作者:微软亚洲研究院

编者按:曾担任苏州大学微软学生俱乐部主席的张楠,不仅积极推进俱乐部内部发展建设,还促进了其与其他高校俱乐部的互动交流。从微软学生俱乐部主席,到微软亚洲研究院实习生,与微软的缘分点亮了她的大学生活,赐予了她坚定前行的力量。

作者:张楠

苏州大学微软学生俱乐部 2017-2018 主席

苏州大学计算机科学与技术学院软件工程专业

张楠,2017 年 5 月至 2018 年 6 月任苏州大学微软俱乐部主席

接到昊哥约稿的时候,我刚好从微软亚洲研究院结束实习一周。正好趁这个机会,讲一讲我和苏州大学微软俱乐部的故事。

 

起步:微软学生夏令营的鼓励

2016 年春天,还是大一萌新的我,在俱乐部学长的带领下,加入了苏州大学微软学生俱乐部——SUMSC。彼时 SUMSC 在康平哥和张民院长的支持下成立一年,还是一个非常年轻的社团。

很快到了 2016 年夏天,我有幸作为随行小记者,和当时的俱乐部主席一起参加了微软学生夏令营。

那是我第一次来到微软大厦,近距离感受了时下最热门的 HoloLens 等微软技术,也是第一次见到全国其他俱乐部的主席们,与大家交流了运营经验和未来规划。

活动中,我与另外五个学校微软学生俱乐部的成员组成 15 小组,完成了 HoloLens “海底世界”项目的开发,并一举拿下 HoloLens 组第二名。

2016 微软学生夏令营 15 小组组员

夏令营期间,受到康平哥的鼓励,我们攒足了劲儿,立志在新的一年认真运营苏大微软学生俱乐部

张楠(右)与微软亚洲研究院战略合作总监刘康平(中)合影

 

革新与发展

一、招新突破

从夏令营回来,俱乐部开始筹备九月的招新。在此之前,招新大多采用向大一新生发放问卷调查或测试题作为笔试,再由社团高年级成员进行面试确定新成员名单的方法。但在我看来,这样的招新形式既低效又不合理,我们很难通过简单的笔试和短短的面试了解一个同学,新生们也无法对社团有一个全面的认识。

正巧这时,我看到俱乐部一位学长在完成一个关于二维码技术的调查。当时,二维码正开始大量运用于生活中。我忽然想到,我们可以举办一场二维码技术交流会:由新生自主组成研究团队,利用军训的空余时间完成一份关于“图像二维码”技术的学习调研。通过交流会,新生可以与兴趣一致的同学交流学习,我们也可以向大家介绍俱乐部的基本情况、社团理念等等;同时,通过大家交流会的表现,我们能够发现一批能力出众的同学,邀请他们加入社团。

二维码技术交流会在 9 月成功举办,不仅有众多乐于探索学习的同学在现场分享了他们的学习成果,还吸引了大量同学前来观看,我们也成功邀请了许多优秀的新生加入俱乐部。

二维码技术交流会现场的大一新生展示

二、首届“Hi,Hackathon!”

招新结束后,俱乐部加入了一批充满活力的新成员。我们开始筹备苏州大学第一届 Hackathon——10 月的”Hi,Hackathon!”活动。为了让同学们有良好的活动体验,我们前期与学校里众创空间 HUB1884+ 的总监进行了多次沟通,最终成功确定了 Hackathon 的活动场地。

第一届“Hi,Hackathon”项目展示

之后,俱乐部在线上线下进行了多轮前期宣传,同时准备了活动 KV、签名墙,设计了参赛胸牌、获奖证明,申请了技术支持等。对于成立第二年的社团和刚上大二的我们来说,这一系列事情都挑战巨大:没有参考,一切从头做起。幸运的是,凭借大家对俱乐部的热情,挑战最终被一一克服,活动效果十分圆满。

后来,我们又分别在 2017 年 10 月和 2018 年 10 月举办了第二届和第三届“Hi,Hackathon!”活动,它已成为俱乐部在苏大的年度品牌活动。

第一届“Hi,Hackathon!”成员

三、Penta-Hackathon

除了俱乐部内部发展建设之外,我们积极与华东区其他高校微软俱乐部合作互动。2016 年 11 月下旬,由上交、复旦、同济、华师和苏大微软学生俱乐部联合举办的第二届 Penta-Hackathon 在上海紫竹园区举行。作为苏大微软学生俱乐部代表,我荣幸地被选为开幕主持人和直播记者。

第一次参与这样大型活动的主办,我非常兴奋激动。无论是前期修改策划到凌晨,还是现场直播时网络的意外,或是主持闭幕时的独自控场,这些经历都以最直接的方式教会我运营活动的必备技能。非常高兴在那场活动中结识了许多其他学校的小伙伴们,后来,他们以不同形式给予了我很多支持。

Penta-Hackathon 活动现场

四、暑期不停歇

2017 年 6 月,俱乐部完成了换届,我成为新一任主席。8 月,我与俱乐部另外两位主席团成员参加了那年的夏令营。

在夏令营之前,俱乐部已经为 9 月的学期招新做了许多准备工作,包括公众号专栏的划分、俱乐部文化衫的设计、招新视频的准备等等,而夏令营更是一个宣传俱乐部的绝佳机会。

因此,我给自己定下了夏令营期间每天一篇推送的目标。这样不仅能让俱乐部同学及时了解夏令营情况,帮助吸引新成员,也有利于公众号推广,还能让其他学校俱乐部看到苏大微软学生俱乐部的努力。然而一天一篇推送着实是个大工程:我需要在白天活动时构思当天推送的内容,了解同学们的反馈,准备推送里的图片,必要时还得和摄影师要照片,晚上回到酒店则要争分夺秒地搞定文案和排版。

2017年微软学生夏令营

除了大量的宣传工作,夏令营期间,我们与华东区其他俱乐部共同探讨了下一年运营想法,并争取合作机会。

在大家的共同努力下,几篇推送都取得了不错的传播效果,新生们看到后非常羡慕夏令营营员,对于 9 月俱乐部的招新充满期待。

 

传承,始终在路上

正如学长曾经教我的那样,主席团最重要的事是教会下一届成员做好俱乐部运营。在做好既有品牌活动的基础上进行创新——这是我对下一届成员最大的期待。

在我担任主席的一年中,我看着俱乐部成员,像我们当初那样,从 AI 交流会,到“Hi,Hackathon!”2.0,再到日常技术培训、讲座,以及参观微软苏州,点点滴滴中感受到了大家的成长,也感受到了俱乐部的成长

“Hi,Hackathon”2.0活动现场

2018 年 3 月,参观苏州微软

2018 年 6 月,俱乐部完成换届。在同年 8 月的微软学生夏令营上,苏州大学获得本年度的“运营建设奖”。这是苏大俱乐部成立三年以来第一次获得官方荣誉,它对于我们来说太重要了,既是对过去一年俱乐部发展的肯定,也是对未来持续突破的期待。

苏州大学微软学生俱乐部获年度“运营建设奖”

 

从俱乐部主席到MSRA实习生

今年 3 月,我在贝贝姐的推荐下加入微软亚洲研究院学术合作部,成为微软学生俱乐部运营实习生,协助昊哥运营学生俱乐部项目。

张楠和 mentor 微软亚洲研究院学术合作经理陈昊

因为大一就加入微软学生俱乐部,且参加过两届夏令营,我对俱乐部日常事务比较熟悉,但成为Admin初期还是有许多工作不到位的地方。

入职后不久,我组织召开了本学期第一次主席大会。作为学期第一次会议,我们需要对本学期重要活动和时间点做详细介绍,我们还邀请了三位俱乐部主席分享过去一学期的运营经验。会议结束后,贝贝姐给我提出建议:如果邀请同学分享,一定要事先听过,对分享的内容心中有数,会议时才能及时给出点评,引导同学们从中学习。同时,贝贝姐提到了晓宁哥担任Admin期间的一些经验,鼓励我平时多与俱乐部主席沟通,对于每个俱乐部的情况要充分了解。

之后,我跟进了西安三校俱乐部 Hackathon、武汉大学 Hackathon、湖南大学 HackFun 等活动,协助他们申请物资,寻求微软亚洲研究院的技术支持等等;收集月报,及时做出 Newsletter 供同学们了解同期其他俱乐部的情况和研究院最新动向;根据大家提交的文档和平时的沟通情况,整理出上半学期俱乐部的运营总结,为夏令营时颁发奖项提前准备材料。

实习期间,张楠参与 MSRA 一年一度的 Family Fest 并担任主持人

6 月,俱乐部陆续完成换届,8 月的夏令营也开始筹备。换届结束后,我认为比起我们跟同学们讲些什么,更重要的是听一听大家的想法,也许我们应该单独找各位新任主席聊一聊。昊哥也十分认同,于是我们在 6 月最后两周启动了 1:1 主席会议,从而了解各个俱乐部目前的人员情况、运营困难、希望研究院提供的支持等,同时也听取了各位主席对于夏令营的期待或建议。

目前,夏令营正在筹备中,今年,我们将鼓励所有获得专项奖的俱乐部邀请对奖项贡献最大的同学参加夏令营,让他们给其他同学讲一讲自己的故事,也让每位同学感受到研究院对大家付出的肯定。

张楠与微软亚洲研究院 Outreach 组小伙伴合影

我与微软学生俱乐部和微软亚洲研究院的故事暂书于此。从大一到大四,从加入到慢慢喜欢上微软学生俱乐部,再到微软亚洲研究院实习,这些难忘的经历就像一首刻在青春上温柔娟秀的小诗,教会我成长,赐予我坚定直前的力量。

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