如何将学术经历整合为求职简历?CS求职必备的5个小技巧

2020-03-18 | 作者:Alaina Talboy

编者按:走出校园初次求职,表述简洁的职位要求或许会让你一头雾水,不知从何下手。如何将你的学术经历“翻译”为适用于产业界招聘的语言?这篇微软研究员 Alaina Talboy 博士的手记将手把手教你读懂招聘潜台词,并将自己的经历进行精确匹配。本文编译自微软研究院博客文章“Five ways your academic research skills transfer to industry”

许多博士和硕士希望在高校找到一份教职,但现实情况是,空缺的终身教职数量远少于申请者的数量。根据美国国家科学基金会(National Science Foundation)2018年出具的一份报告,在高级科学、工程、健康学科分类中,仅有14%的毕业生在毕业后三年内在学术界找到了职位。而包括我本人在内,绝大多数拥有博士学位的人,会在各行各业、政府和私营部门中广泛求职。

我怎样从学术界转向产业界

就我的经历来说,尽管拿到了终身教职的工作,我还是选择投身产业界,因为对于我所喜爱的研究方向,我在产业界看到了更多机会。从学术界转到产业界,走上这条路并非易事,但是作为一名研究者,我相信自己能够成功完成这一转变。

在筹划这次职业转变时,我也找了很多资料,我发现有许多建议教你如何拓宽人脉,寻找和申请学术界以外的职位,也有很多准备面试的相关资源。但很少有资料会告诉求职者如何将学术经历转化为适用于产业界求职的信息。

我修读的是认知科学、神经科学和社会心理学博士,除了设计和开展独立研究,我还学会了从头到尾把控研究的细节,申请经费以及调配资源。这些经验都是在长期的教学、练习和指导过程中积累的,是硕博学生在高强度学术训练中都经历过的相似经历。

一般而言,学者的知识技能会全面展现在他们的学术简历中。一份学术简历通常长达几页,大篇幅介绍他们所做的研究,包括研究的主题、成果以及科学价值。但是,对于业界招聘者而言,他们浏览一份简历可能仅花费6秒钟,不会逐字逐句地阅读来弄清楚求职者的技能。

于是我立刻就意识到,我需要将一份事无巨细的学术简历缩减到一张纸上,将大量文字拆分成简洁有力、吸引雇主的小块文字。不过和学术界的丰富信息相比,业界对职位需求的描述要模糊得多,一开始可能会让你心生困惑。但是别担心,我总结了下面的几个小技巧,能够帮助你将适合这份工作的一切信息都精炼有效地呈现在简历中。

5个小技巧优化求职简历

写简历的时候,我把各个待投职位中经常出现的职位要求标了出来,并和自己简历里的经历做了对照。这样做帮我明确了职位的真正需求,从而能优化自己的简历。尽管职位需求和我简历里对应的部分好像在各说各话,但其实二者是共通的:

01

职位需求描述

丰富的项目管理经验

它的含义

你能同时细致地管理多个项目吗?

如何体现在我的简历中?

可以在研究项目部分中体现,列出你做过的独立研究项目并简要概述项目中你所完成的任务。

02

职位需求描述

较强的时间管理能力

它的含义

你能同时处理多个不同的问题吗?

如何体现在我的简历中?

列出你所有经历的日期,日期有重叠的部分将是你时间管理能力的佐证,例如同时进行的研究项目和助教任务。

03

职位需求描述

在工作中进行观点碰撞的能力

它的含义

你能把相关研究联系起来吗?

如何体现在我的简历中?

仍然是研究项目部分,将大量的文献综述工作以及与其他研究者和合作伙伴的合作经历呈现出来。

04

职位需求描述

优秀的沟通能力(包括书面和口头表述),对细节的关注

它的含义

你能把专业工作用白话讲述,从而让不熟悉它的人也能理解和应用吗?

如何体现在我的简历中?

列出你发表的作品,进行过的公开演讲和文章,以及从事教学活动的经历。

05

职位需求描述

通过跨学科(如设计、工程、数据科学)合作来改进产品的经历

它的含义

你能和不同专业背景的人一起工作吗?

如何体现在我的简历中?

列出你跨学科合作的证据,例如,已发表作品中有与你专业背景不同的合作者。小组团队项目也可以算是合作的经历!

将职位需求和个人经历一一对应后,我从原来的文字介绍中挑出了能展现个人技能的关键点。一份有重点的包含所有成就的简历,是向公司展现个人能力和创造力的重要素材。这个化繁为简的过程有点痛苦。过去的研究经历里有一些我特别引以为傲的事,即使我很想在简历里分享我最酷的研究成果,但为了让这份简历更适合在产业界求职,我不得不拿掉它们。

保持耐心!

总而言之,仔细打磨这样一份帮我找到工作的简历花了两个多月。在这段时间里,我几次求助于学术界以外的朋友,让他们对我的简历提出反馈,帮我修改、修改、再修改。因此,如果修改简历的时间比预期的要长,不要担心或沮丧。我们要从新的视角出发,去看待过去的研究工作和技能。

上面的这些简历小技巧只是求职的起点。随着求职过程的不断推进,我们要对职位需求加深理解和解释,而不仅仅是做出具备与否的回答。下一步,我们要更深入地解读职位需求,去体现我们是如何运用这些专业技能进行工作的。

最后,希望这些经历能给你一些启发,帮你打磨出一份满意的简历,自信满满地找到自己的理想工作。祝你好运!

Alaina Talboy 博士是微软客户洞察研究组的设计研究员。在加入微软之前,Talboy 是一名博士研究员,研究方向为推理、判断和决策,实验设计和分析以及混合方法。

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